Administrative Support Officer - Dynamic Office Environment

Bergabunglah dengan tim kami sebagai Administrative Support Officer di Private Advertiser di Canggu, Bali! Ini adalah kesempatan yang luar biasa untuk berkontribusi pada lingkungan kantor yang dinamis sambil menikmati keseimbangan kerja-berlibur yang unik yang ditawarkan Bali. Sebagai tulang punggung operasional administratif kami, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kinerja harian kantor berjalan lancar.

Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inovatif dan kolaboratif. Dengan lokasi strategis di Canggu, Anda akan memiliki akses mudah ke berbagai fasilitas dan kegiatan yang Bali tawarkan. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki keterampilan administratif yang kuat tetapi juga memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang bersama kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dan memelihara sistem dokumen elektronik menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan dokumen administratif lainnya
• Mengatur dan mengelola jadwal rapat serta mengirim undangan melalui Outlook
• Mengelola dan memelihara database perusahaan menggunakan sistem manajemen kontak seperti Salesforce atau HubSpot
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim penjualan dan pemasaran
• Memastikan semua dokumen dan rekaman administratif tersimpan dengan baik dan mudah diakses
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan informasi dan kebijakan perusahaan
• Memberikan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif perusahaan

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal SMA atau setara
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau sekretaris
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan)
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dengan mahir
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan organisasi yang baik
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim
• Kemampuan untuk memahami dan menerapkan prosedur keamanan informasi

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait